Metapodatki: datumi, kraji in imena so pol vrednosti arhiva

Kratek odgovor

Kako zapisati informacije o osebah, krajih, dogodkih in viru posnetka. Digitalna slika brez konteksta je lep spomin, a hitro postane neznanka. Če niste prepričani, pošljite fotografijo materiala ali oznak in predlagamo najbolj varen naslednji korak.

Zakaj je to pomembno?

Ko starejši sorodniki še poznajo obraze na fotografijah, je pravi čas za zbiranje podatkov. Kasneje so te informacije pogosto izgubljene.

Kako iz teme naredite uporaben arhiv: Metapodatki

Pri opisovanje družinskih fotografij, videov in zvočnih posnetkov ni dovolj, da datoteke samo prekopirate na en USB ključek. Dober arhiv ima jasno strukturo map, razumljiva imena datotek, vsaj dve kopiji in nekaj osnovnih podatkov o osebah, krajih in datumih. Pri temi "Metapodatki" je zato ključen konkreten material: opisovanje družinskih fotografij, videov in zvočnih posnetkov.

Za družinski arhiv je bolje uporabiti preprost sistem, ki ga bodo razumeli tudi drugi člani družine. Datoteka z imenom `1998-07-morje-vhs-01.mp4` pove več kot `video0007.mp4`. Odločitev pri temi "Metapodatki" naj sledi stanju izvirnika, ne samo želenemu izhodu.

• zapišite imena oseb od leve proti desni
• ločite zanesljive podatke od ugibanj
• ohranite originalne napise z ovojev
• za večje zbirke je uporabna preglednica

Pravilo 3-2-1 in izbira nosilca

Pravilo 3-2-1 pomeni tri kopije, na dveh različnih vrstah nosilcev, ena kopija pa naj bo na drugi lokaciji. Za družinski arhiv je to lahko USB za uporabo, zunanji disk za domačo kopijo in oblak ali drugi disk pri sorodniku. Odločitev pri temi "Metapodatki" naj sledi stanju izvirnika, ne samo želenemu izhodu.

USB je priročen za predajo in TV ogled, ni pa dovolj kot edina dolgoročna kopija. Zunanji disk je primeren za večje video arhive, oblak pa za dodatno varnost in deljenje. Za temo "Metapodatki" je koristno pred oddajo napisati namen uporabe, okvirno količino in rok.

Metapodatki, zasebnost in originali

Ob datotekah shranite kratek seznam vsebine: kdo je na posnetku, kje je bilo posneto, približen datum in izvorni medij. Pri starih družinskih posnetkih so te informacije pogosto enako dragocene kot sama slika. Za temo "Metapodatki" je koristno pred oddajo napisati namen uporabe, okvirno količino in rok.

Posnetkov ne objavljajte brez dovoljenja ljudi, ki so na njih. Originalne kasete, negative ali filme shranite vsaj toliko časa, da preverite digitalne kopije in naredite varnostne kopije. Če je material pri temi "Metapodatki" pomemben, naj bo prvi korak previden pregled, ne več zaporednih poskusov doma.

• zapišite imena oseb od leve proti desni
• ločite zanesljive podatke od ugibanj
• ohranite originalne napise z ovojev
• za večje zbirke je uporabna preglednica
• USB ključek ni dovolj kot edina kopija
• ne poimenujte vseh datotek video001.mp4
• ohranite zapis oseb, krajev, datumov in izvirnih oznak
• originale shranite vsaj toliko časa, da preverite digitalne kopije

Kaj lahko naredimo pri Presnemavanje.si

Pri večjih arhivih lahko pripravimo osnovno strukturo map ali preglednico, kamor vnesete podatke. Če je material pri temi "Metapodatki" pomemben, naj bo prvi korak previden pregled, ne več zaporednih poskusov doma.

Material lahko najprej pregledamo, izberemo primeren postopek in pripravimo rezultat za dejansko uporabo: MP4 za ogled, WAV ali MP3 za zvok, JPG/TIFF za slike, USB, zunanji disk ali spletni prenos. Če je gradivo mešano, ga razdelimo po formatih in prioritetah. Pri temi "Metapodatki" je zato ključen konkreten material: opisovanje družinskih fotografij, videov in zvočnih posnetkov.