Poimenovanje datotek: kako naj bodo kasete, fotografije in filmi označeni?

Kratek odgovor

Pravila za imena datotek, mape, zaporedne številke, datume in neznano vsebino. Dobro ime datoteke je majhen arhivski opis. Slabo ime je uganka za prihodnost. Če niste prepričani, pošljite fotografijo materiala ali oznak in predlagamo najbolj varen naslednji korak.

Zakaj je to pomembno?

Datoteke z imeni video001.mp4, scan_0345.jpg in audio_final2.wav so po nekaj letih skoraj neuporabne brez dodatnega seznama.

Kako iz teme naredite uporaben arhiv: Poimenovanje datotek

Pri praktično poimenovanje družinskih in poslovnih digitalnih arhivov ni dovolj, da datoteke samo prekopirate na en USB ključek. Dober arhiv ima jasno strukturo map, razumljiva imena datotek, vsaj dve kopiji in nekaj osnovnih podatkov o osebah, krajih in datumih. Pri temi "Poimenovanje datotek" je zato ključen konkreten material: praktično poimenovanje družinskih in poslovnih digitalnih arhivov.

Za družinski arhiv je bolje uporabiti preprost sistem, ki ga bodo razumeli tudi drugi člani družine. Datoteka z imenom `1998-07-morje-vhs-01.mp4` pove več kot `video0007.mp4`. Odločitev pri temi "Poimenovanje datotek" naj sledi stanju izvirnika, ne samo želenemu izhodu.

• uporabite letnico, dogodek in zaporedje
• ne uporabljajte preveč posebnih znakov
• neznano vsebino označite kot neznano, ne ugibajte
• pri fotografijah ohranite vrstni red albuma ali kuverte

Pravilo 3-2-1 in izbira nosilca

Pravilo 3-2-1 pomeni tri kopije, na dveh različnih vrstah nosilcev, ena kopija pa naj bo na drugi lokaciji. Za družinski arhiv je to lahko USB za uporabo, zunanji disk za domačo kopijo in oblak ali drugi disk pri sorodniku. Odločitev pri temi "Poimenovanje datotek" naj sledi stanju izvirnika, ne samo želenemu izhodu.

USB je priročen za predajo in TV ogled, ni pa dovolj kot edina dolgoročna kopija. Zunanji disk je primeren za večje video arhive, oblak pa za dodatno varnost in deljenje. Za temo "Poimenovanje datotek" je koristno pred oddajo napisati namen uporabe, okvirno količino in rok.

Metapodatki, zasebnost in originali

Ob datotekah shranite kratek seznam vsebine: kdo je na posnetku, kje je bilo posneto, približen datum in izvorni medij. Pri starih družinskih posnetkih so te informacije pogosto enako dragocene kot sama slika. Za temo "Poimenovanje datotek" je koristno pred oddajo napisati namen uporabe, okvirno količino in rok.

Posnetkov ne objavljajte brez dovoljenja ljudi, ki so na njih. Originalne kasete, negative ali filme shranite vsaj toliko časa, da preverite digitalne kopije in naredite varnostne kopije. Če je material pri temi "Poimenovanje datotek" pomemben, naj bo prvi korak previden pregled, ne več zaporednih poskusov doma.

• uporabite letnico, dogodek in zaporedje
• ne uporabljajte preveč posebnih znakov
• neznano vsebino označite kot neznano, ne ugibajte
• pri fotografijah ohranite vrstni red albuma ali kuverte
• USB ključek ni dovolj kot edina kopija
• ne poimenujte vseh datotek video001.mp4
• ohranite zapis oseb, krajev, datumov in izvirnih oznak
• originale shranite vsaj toliko časa, da preverite digitalne kopije

Kaj lahko naredimo pri Presnemavanje.si

Po dogovoru datoteke poimenujemo po nalepkah, seznamu ali strukturi, ki jo pripravite ob oddaji. Če je material pri temi "Poimenovanje datotek" pomemben, naj bo prvi korak previden pregled, ne več zaporednih poskusov doma.

Material lahko najprej pregledamo, izberemo primeren postopek in pripravimo rezultat za dejansko uporabo: MP4 za ogled, WAV ali MP3 za zvok, JPG/TIFF za slike, USB, zunanji disk ali spletni prenos. Če je gradivo mešano, ga razdelimo po formatih in prioritetah. Pri temi "Poimenovanje datotek" je zato ključen konkreten material: praktično poimenovanje družinskih in poslovnih digitalnih arhivov.